深圳公司法定代表人变更流程和步骤
以下是深圳公司法定代表人变更的一般流程和步骤:
一、前期准备
1. 确定新法定代表人任职资格:
- 新法定代表人应符合法律法规和公司章程对任职资格的要求(如无不良信用记录、未被列入限制任职等情况)。
- 若有特殊行业资质要求等,新法人需满足相关条件。
2. 新法定代表人信息材料:准备其身份证原件及复印件等。
3. 召开相关会议(根据公司章程规定) :
- 有限责任公司通常召开股东会,股份有限公司召开股东大会等,形成关于变更法定代表人的决议等文件;如果公司章程规定董事会有权决定,则召开董事会。
4. 修订公司章程(若法定代表人相关条款变化涉及章程修改 )。
二、网上申报(全流程网上办理情况)
1. 登录广东政务服务网,找到商事主体登记注册系统。
2. 进入“商事主体变更(备案)登记、增补营业执照”栏目。
3. 输入企业的纳税识别号、公司名称、验证码、相关人员身份证号等进入变更平台。
4. 将法人信息栏前面的按钮切换为打开状态。
5. 填写新法人的信息(身份信息、联系方式等)。
6. 上传章程修正案(如果有)等文件资料。
7. 使用CA数字证书或其他符合要求的电子签名进行签名提交。
三、窗口办理(若部分情况需线下窗口提交资料)
1. 预约
- 在相关预约平台预约工商办事窗口和时间。
2. 准备材料
- 法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(由新任法定代表人签名)。
- 企业申请登记委托书(原件1份)。
- 经办人身份证明(复印件1份,验原件)。
- 原法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明原件。
- 新任法定代表人身份证明(复印件1份,验原件)。
- 企业法人营业执照正本和全部副本(原件)。
- 变更法定代表人涉及董事长(执行董事)或经理变动的需提交相关任免职文件原件 。
- 公司章程修正案(若涉及)。
3. 现场提交
在预约时间前往窗口提交纸质材料。
四、审核
1. 工商部门收到申请后在规定工作日内审核(提交早的话一般当天能审批完成,提交完一般隔天可以审核完成)。
2. 若材料存在问题,可能通知补充材料或修改。
五、领取新营业执照和后续事项
1. 审核通过后:
- 若网上办理,可根据通知选择邮寄纸质营业执照或者现场取号换领新的纸质营业执照。
- 若窗口办理,取号换领新的纸质营业执照。
2. 后续步骤:
- 刻制新的法人章。
- 到税务部门进行税务登记信息中法定代表人信息变更(一般会自动同步信息,如果没有自动同步,则需要办税员申请变更)。
- 到银行等金融机构办理银行账户等信息中法定代表人信息变更(携带新营业执照、新法人身份证、公司相关印章、银行要求的其他材料等)。
- 其他涉及到以公司名义办理的各类许可等文件中法定代表人信息进行变更。
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